CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
-----❧❧-----
HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ BẢO TRÌ HỆ THỐNG MÁY LẠNH
Số: ………………
Hôm nay, ngày … tháng … năm …. Chúng tôi, đại diện các bên ký hợp đồng, gồm có:
BÊN A: ……………………………………………………………………………………………………
Địa chỉ : ………………………………………………………………………………….…
Điện thoại : ………………………………………………………………………………….…
Fax : ………………………………………………………………………………….…
Mã số thuế : ………………………………………………………………………………….…
Do Ông : …………………………… chức vụ: ...……………………………………….…
BÊN B: ……………………………………………………………………………………………………
Địa chỉ : ………………………………………………………………………………….…
Điện thoại : ………………………………………………………………………………….…
Fax : ………………………………………………………………………………….…
Mã số thuế : ………………………………………………………………………………….…
Tài khoản : ………………………………………………………………………………….…
Do Ông : …………………………… chức vụ: ...……………………………………….…
Sau khi thảo luận, hai Bên đồng ý ký kết hợp đồng cung cấp dịch vụ bảo trì hệ thống máy lạnh với các điều khoản sau:
ĐIỀU 1. Đối tượng hợp đồng
Bên A chỉ định cho Bên B kiểm tra, bảo trì, sửa chữa, ứng cứu khẩn cấp cho hệ thống máy lạnh tại các trạm của ……………. Nội dung công việc bao gồm:
1.1.Lập quy trình bảo dưỡng, kiểm tra, vệ sinh, bảo dưỡng hệ thống theo danh sách được nêu trong Phụ lục …… đính kèm.
1.2.Bảo trì sửa chữa các hạng mục và theo các tiêu chuẩn chất lượng được nêu trong Phụ lục …… đính kèm.
1.3. Ứng cứu, xử lý sự cố bất thường xảy ra đối với hệ thống.
1.4. Lập báo cáo hàng tháng và bất thường khi có sự cố cho bên A.
ĐIỀU 2. Hình thức Hợp đồng
Hình thức của Hợp đồng: Hợp đồng theo đơn giá. Trong đó:
2.1. Giá dịch vụ bảo trì không đổi, giá thiết bị thay thế không đổi (Phụ lục…… đính kèm);
2.2. Giá hợp đồng thay đổi theo số lượng thiết bị thay thế thực tế. Cách thức điều chỉnh: giá của Hợp đồng sẽ được thay đổi theo lượng thiết bị thay thế thực tế đã được bên A xác nhận theo Điều 6.3 của Hợp đồng này.
ĐIỀU 3. Thời gian và tiến độ thực hiện
3.1. Thời gian thực hiện: bắt đầu từ khi hợp đồng có hiệu lực.
3.2. Tiến độ thực hiện: Hợp đồng được thực hiện theo 03 (ba) đợt như sau:
- Đợt 01: Được tiến hành ngay sau khi Hợp đồng có hiệu lực và theo tiến độ như quy định tại Phụ lục …… đính kèm.
- Đợt 02: Hai bên sẽ thương lượng cụ thể trong thời hạn …… ngày sau khi kết thúc việc nghiệm thu và bàn giao công việc của đợt 01 (một) theo quy định.
- Đợt 03: Hai bên sẽ thương lượng cụ thể trong thời hạn …… ngày sau khi kết thúc việc nghiệm thu và bàn giao công việc của đợt 02 (hai) theo quy định.
ĐIỀU 4. Điều kiện nghiệm thu, bàn giao
4.1. Sau khi hoàn thành từng hạng mục công việc, Bên B phải tiến hành báo cáo cho bên A bằng văn bản đồng thời cùng bên A nghiệm thu công việc vừa thực hiện.
4.2. Tiêu chuẩn nghiệm thu sẽ dựa trên các tiêu chuẩn kỹ thuật được đưa ra trong Phụ lục …… đính kèm, thiết bị thay thế phải mới 100% và có xuất xứ rõ ràng, cùng loại và/hoặc có tiêu chuẩn kỹ thuật đáp ứng yêu cầu thay thế cho thiết bị hư hỏng.
4.3. Sau khi công việc nghiệm thu hoàn tất, hai bên phải tiến hành bàn giao công việc vừa thực hiện, việc bàn giao phải có biên bản và phải có chữ ký của cả hai bên.
ĐIỀU 5. Giá trị Hợp đồng và phương thức thanh toán
5.1. Giá trị của Hợp đồng bao gồm: giá trị dịch vụ bảo trì và giá trị hàng hóa thay thế.
- Giá trị dịch vụ bảo trì: ……………… VND (chưa bao gồm Thuế VAT) (Bằng chữ: …………………………………)
- Giá trị hàng hóa thay thế nếu có phát sinh (giá hàng hóa thay thế được tính theo đơn giá trong Phụ lục …… đính kèm nhân với số lượng hàng hóa thực tế (chưa bao gồm 10% VAT).
5.2. Phương thức thanh toán:
- Tổng giá trị hợp đồng được thanh toán chuyển khoản bằng Việt Nam Đồng.
- Tổng giá trị hợp đồng sẽ được thanh toán bởi Bên A.
- Lịch biểu thanh toán: Bên A sẽ thanh toán cho Bên B thành 4 đợt, như sau:
o Đợt 1: Sau …… tháng kể từ ngày Hợp đồng có hiệu lực, Bên A thanh toán …… giá dịch vụ bảo trì và …… giá trị thiết bị thay thế phát sinh trong kỳ …… tháng (nếu có).
o Đợt 2: Sau …… tháng kể từ ngày Hợp đồng có hiệu lực, Bên A thanh toán …… giá dịch vụ bảo trì và …… giá trị thiết bị thay thế phát sinh trong kỳ …… tháng (nếu có).
o Đợt 3: Sau …… tháng kể từ ngày Hợp đồng có hiệu lực, Bên A thanh toán …… giá dịch vụ bảo trì và …… giá trị thiết bị thay thế phát sinh trong kỳ …… tháng (nếu có).
o Đợt 4: Sau …… tháng kể từ ngày Hợp đồng có hiệu lực, Bên A thanh toán …… giá dịch vụ bảo trì và …… giá trị thiết bị thay thế phát sinh trong kỳ …… tháng (nếu có).
5.3. Bên A sẽ thanh toán từng đợt cho Bên B không quá …… ngày sau khi Bên A nhận được các chứng từ sau:
o Hóa đơn giá trị gia tăng cho mỗi đợt thanh toán.
o Báo cáo hàng tháng về công tác bảo trì, bảo dưỡng và số lượng thiết bị thay thế thực tế của Bên B.
o Biên bản nghiệm thu, Giấy xác nhận của Bên A về chất lượng bảo trì, bảo dưỡng và số lượng, chất lượng thiết bị thay thế thực tế trong đợt thanh toán.
ĐIỀU 6. Quyền và trách nhiệm của Bên A
6.1. Có quyền kiểm tra và thử nghiệm các vật tư, dịch vụ cung cấp theo hợp đồng. Việc kiểm tra và thử nghiệm không miễn trừ cho Bên B trách nhiệm nào theo hợp đồng này.
6.2. Cung cấp cho Bên B các tài liệu, thông tin có liên quan đến hệ thống máy lạnh tại các trạm của …………… theo nội dung công việc quy định tại Điều 1 Hợp đồng.
6.3. Xác nhận chất lượng dịch vụ bảo trì, bảo dưỡng và số lượng, chất lượng thiết bị thay thế thực tế.
6.4. Hỗ trợ và làm thủ tục cần thiết cho Bên B ra, vào các trạm.
6.5. Thanh toán cho Bên B theo Điều 5 của Hợp đồng này.
6.6. Thương lượng với Bên B để xác nhận tiến độ thực hiện Hợp đồng theo quy định tại Điều 3 Hợp đồng.
6.7. Phối hợp giải quyết các vấn đề liên quan đến công việc được nêu trong Điều 1 của Hợp đồng này.
ĐIỀU 7. Quyền và trách nhiệm của Bên B
7.1. Được quyền yêu cầu Bên A thanh toán đúng thời hạn đã thỏa thuận
7.2. Thực hiện các dịch vụ và tiến hành các công việc theo đúng lịch biểu đã thỏa thuận.
7.3. Trong suốt thời kỳ thi công, hoàn thiện công trình và sửa chữa sai sót, Bên B phải:
o Chịu trách nhiệm bảo vệ môi trường trong và ngoài khu vực làm việc tránh gây thiệt hại, làm ô nhiễm hoặc làm ồn ào.
o Bảo đảm sự an toàn của tất cả những người, máy móc, thiết bị ở trong và ngoài khu vực làm việc.
o Trông nom khu vực làm việc, vật tư, thiết bị dụng cụ đưa vào sử dụng từ ngày bắt đầu cho đến ngày bàn giao.
o Chịu trách nhiệm đối với mọi tổn thất hoặc thiệt hại về con người, công trình, bộ phận công trình, nguyên liệu, vật liệu, máy móc, thiết bị đưa vào sử dụng cho bên A, bên B cũng như cho bên thứ ba mà không do sự kiện bất khả kháng hay lỗi của bên A gây ra. Bên A hoàn toàn không chịu trách nhiệm đối với các tổn thất, thiệt hại xảy ra trong quá trình thi công.
7.4. Chịu trách nhiệm về mọi khoản thuế (trừ thuế VAT của giá dịch vụ bảo trì và giá hàng hóa thay thế), lệ phí giấy phép và các khoản nộp khác liên quan đến hàng hóa, dịch vụ mà Bên B cung cấp theo hợp đồng này.
7.5. Báo cáo hàng tháng về công tác bảo trì, bảo dưỡng và số lượng, chất lượng thiết bị thực tế thay thế.
7.6. Dự báo hư hỏng, thông báo ngay cho bên A và đưa ra biện pháp khắc phục.
7.7. Thông báo trước …… ngày làm việc cho bên A về ngày kiểm tra, bảo trì, bảo dưỡng và danh sách nhân viên ra, vào trạm để bảo trì, bảo dưỡng. Nhân viên kỹ thuật phải mặc đồng phục, đeo thẻ theo quy định.
7.8. Phải đảm bảo độ an toàn cho hệ thống của mỗi trạm của Bên A trong mỗi trường hợp.
7.9. Trong quá trình bảo trì, bảo dưỡng hệ thống máy lạnh nếu gặp trở ngại phải thông báo ngay cho Bên A và đề xuất biện pháp giải quyết.
7.10. Thương lượng với Bên A để xác nhận tiến độ thực hiện Hợp đồng theo quy định tại Điều 3 Hợp đồng.
ĐIỀU 8. Bảo lãnh thực hiện Hợp đồng
8.1. Trong vòng …… ngày làm việc sau khi ký Hợp đồng, Bên B phải cung cấp cho Bên A Bảo lãnh thực hiện Hợp đồng với trị giá …… giá dịch vụ bảo trì của Hợp đồng để đảm bảo cho việc thực hiện nghĩa vụ của Bên B theo Hợp đồng. Bảo lãnh thực hiện Hợp đồng sẽ thuộc về Bên A nếu như Bên B không thực hiện hoặc thực hiện không đầy đủ nghĩa vụ của mình theo như Hợp đồng.
8.2. Trong trường hợp Bên B không nộp Bảo lãnh thực hiện Hợp đồng đúng thời hạn mà không có lý do chính đáng nào, Bên A có quyền hủy bỏ Hợp đồng mà không bị xem là vi phạm Hợp đồng và Bên B phải bồi thường tất cả các thiệt hại và chi phí phát sinh trong quá trình giao dịch của Bên A, đồng thời Bên B sẽ bị phạt …… giá trị dịch vụ bảo trì của Hợp đồng.
8.3. Bảo lãnh thực hiện Hợp đồng phải bằng tiền Việt Nam Đồng và bằng Bảo lãnh Ngân hàng hoặc Bảo lãnh thư tín dụng không hủy ngang. Thời hạn còn hiệu lực của Bảo lãnh thực hiện Hợp đồng phải kéo dài nếu hết thời hạn thực hiện Hợp đồng này.
ĐIỀU 9. Bảo hành
9.1. Các thiết bị thay thế phải được bảo hành trong khoảng thời gian ít nhất là …… năm kể từ lúc bàn giao.
9.2. Các thiết bị được sửa chữa phải đảm bảo hoạt động tốt, không bị sự cố (trừ trường hợp bất khả kháng) trong vòng …… ngày liên tục tiếp theo. Trong trường hợp không đảm bảo, Bên B phải chịu phạt theo Điều 11.2 Hợp đồng.
ĐIỀU 10. Trường hợp bất khả kháng
10.1 Các sự việc, tình huống xảy ra một cách khách quan, vượt quá tầm kiểm soát của các bên, như chiến tranh, bạo loạn, động đất, lũ lụt hay một số thiên tai khác, hỏa hoạn, dịch bệnh, công sở đóng cửa, bãi công, đình công và các sự kiện khác mà các bên chưa lường trước được được gọi là các trường hợp bất khả kháng.
10.2 Trong trường hợp một bên không thể thực hiện được các nghĩa vụ của mình theo hợp đồng do sự kiện bất khả kháng thì phải thông báo cho bên kia về sự kiện bất khả kháng, đồng thời phải có xác nhận bằng văn bản của chính quyền địa phương nơi xảy ra sự kiện bất khả kháng trong vòng …… ngày kể từ ngày tình huống đó xảy ra. Khi đó, không bên nào có quyền yêu cầu bên kia bồi thường các thiệt hại xảy ra.
10.3 Khi có trường hợp bất khả kháng xảy ra, các Bên thực hiện phải phối hợp để thực hiện công việc một cách tốt nhất có thể.
ĐIỀU 11. Phạt vi phạm Hợp đồng
11.1 Trong trường hợp Bên B thực hiện dịch vụ không đúng thời hạn đã được các bên thỏa thuận trong Hợp đồng, Bên B sẽ bị phạt như sau:
- Đối với trường hợp chậm thực hiện dịch vụ từ 01 (một) đến 02 (hai) ngày, Bên B phải chịu phạt …… phần giá trị Hợp đồng bị vi phạm [(Giá dịch vụ bảo trì/ tổng số địa điểm) × số địa điểm bị vi phạm], nếu chậm dịch vụ quá 02 (hai) ngày Bên B phải chịu phạt …… phần giá trị Hợp đồng bị vi phạm theo cách tính như trên cho mỗi ngày tiếp theo nhưng không quá 02 (hai) ngày.
- Đối với trường hợp Bên B chậm cung cấp thiết bị thay thế từ 01 (một) đến 02 (hai) ngày Bên B phải chịu phạt …… giá trị hàng hóa bị vi phạm.
- Nếu quá thời hạn nêu ở hai tiểu mục trên hoặc trường hợp Bên B vi phạm cùng một lỗi đến lần thứ 03 (ba), Bên A có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng mà không bị xem là vi phạm Hợp đồng, đồng thời Bên B phải chịu phạt …… phần giá trị Hợp đồng bị vi phạm.
11.2 Trong trường hợp chất lượng dịch vụ, hàng hóa không đáp ứng, phù hợp theo hợp đồng, Bên B có trách nhiệm khắc phục, sửa chữa trong thời gian không quá …… ngày. Quá thời hạn nêu trên, Bên A có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng và Bên B phải chịu phạt …… giá trị phần hợp đồng bị vi phạm.
11.3 Phạt chậm thanh toán: trong trường hợp Bên A chậm thanh toán theo Điều 5 của Hợp đồng này, Bên A phải chịu phạt bằng mức lãi suất tín dụng không kỳ hạn của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm thanh toán tính trên giá trị chưa thanh toán tương ứng với thời gian chậm thanh toán.
11.4 Ngoài các khoản phạt vi phạm như trên, bên vi phạm còn phải bồi thường cho bên bị vi phạm toàn bộ thiệt hại xảy ra.
ĐIỀU 12. Chấm dứt Hợp đồng
Hợp đồng chấm dứt trong các trường hợp sau:
- Các bên đã hoàn thành mọi nghĩa vụ theo Hợp đồng này;
- Các bên thỏa thuận chấm dứt hợp đồng trước thời hạn;
- Một trong các bên lâm vào tình trạng phá sản, giải thể theo quy định pháp luật;
- Hợp đồng bị đơn phương chấm dứt theo Điều 11 Hợp đồng;
- Hợp đồng bị hủy bỏ theo khoản 8.2 Điều 8 Hợp đồng
ĐIỀU 13. Điều khoản chung
13.1 Tất cả các vấn đề liên quan đến Hợp đồng này không được quy định trong Hợp đồng sẽ được hiểu và phân tích theo quy định pháp luật hiện hành của Việt Nam.
13.2 Hai Bên cam kết thực hiện nghiêm túc Hợp đồng này. Bất cứ bổ sung hay điều chỉnh đối với Hợp đồng này đều phải lập thành văn bản với sự đồng ý của cả hai Bên;
13.3 Trong quá trình thực hiện Hợp đồng này, nếu có tranh chấp xảy ra mà không đạt được thỏa thuận chung giữa hai Bên thì vụ việc sẽ được giải quyết tại Tòa án Nhân dân có thẩm quyền nơi Bên A có trụ sở chính. Chi phí Tòa án và các chi phí khác liên quan đến tranh chấp sẽ do Bên có lỗi gánh chịu.
13.4 Các tài liệu sau đây được coi là một phần không thể tách rời của Hợp đồng:
- Phụ lục …… : Các yêu cầu cho việc sửa chữa, bảo trì máy lạnh;
- Phụ lục …… : Lịch trình bảo trì, vệ sinh và bơm gas định kỳ máy lạnh;
- Phụ lục …… : Đơn giá thiết bị thay thế;
- Văn bản phê duyệt kết quả đấu thầu thầu;
- Hồ sơ yêu cầu;
- Hồ sơ đề xuất.
13.5 Thời hạn hiệu lực của Hợp đồng là ……………………, có hiệu lực sau …… ngày kể từ ngày ký kết hợp đồng và bên A đã nhận được bảo ñaûm thực hiện hợp đồng .
13.6 Hợp đồng này được lập thành …… bản có giá trị như nhau. Bên A giữ …… bản , Bên B giữ …… bản.
|
ĐẠI DIỆN CỦA BÊN A |
ĐẠI DIỆN CỦA BÊN B |
